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導覽機通過網絡系統支持觀眾身份識別，具備異地、錯時繼續參觀功能。即當一個觀眾領取PDA機器后，就得到了一個用戶名和密碼。借助智能化的軟件處理，系統自動記錄下了觀眾在展館中的參觀路徑和看過的內容。導覽機的優勢在于，機身裝有超大的地圖顯示系統，每個景點都有相對應的指示燈，當游客參觀完一個景點后，該景點對應的指示燈就會自動熄滅，可以有效地解決由于游客對景區不熟悉、方向感不強，而造成景點錯漏的問題，開啟了智慧旅游新模式。
結合RFID射頻識別技術和TTS語音合成技術，提出了一種可自動識別解說對象的導覽機，并結合USB存儲技術，實現各種導覽信息的及時更新。導覽機主要方便游客在景區或博物館自助式的游玩，因為里面有景區或博物館的所有講解點的錄音內容，而游客只需攜帶導覽機走到任一處已安裝了RFID發射機器的講解點，導覽機可以自動感應講解點景點展品的信號，可實現游客走到哪，講解到哪。
導覽機從實際出發，使導游工作變得簡約易懂，將旅行社區域的內容以充分的語氣傳達給每一位旅行者。旅游社區管理單位的服務水平得到了質的提升，使旅行者更加意識到了不可用性。游客進入景區或博物館，每人攜帶一臺導覽機，即可自助式游玩了，導覽機是雙模式的，游客無需任何操作，導覽機進入景點后是自動感應語音講解的，走到哪個需講解點，語音導覽機即刻感應到講解點的信號，觸發講解詞與講解點的圖片信息。
